안녕하세요
아이스티입니다.
오늘은 시간관리 방법에 대해서 알아보겠습니다.
점점 더 빨리지는 사회에서 우리의 시간은 턱없이 부족하다. 일을 마치고 집에 와서 씻고 숨을 고르려고 치면 잘 시간이다. 해야 할 것과 갖추어야 할 것들은 참 많은데 내 몸은 하나다. 바쁜 시간 속에서도 하나씩 이루어나가는 사람들을 보면 같은 시간인데 왜 이렇게 다른 느낌이지 하고 생각이 든다. 삶이 시간 속에서 살아가는 것이라면 그 시간에 무엇을 할 것인지 어떻게 쓸 것인지 고민해본다.
시간에 대한 인식을 바로잡자!
우리는 시간이 자신에게 당연하게 주어진 것처럼 살고 있다. 돈에 대한 가치에 대해서는 철저하고 민감하게 반응하지만 시간에 있어서는 관대하다. 시간은 추상적인 개념이라 모호성이 있다. 사람마다 시간에 대한 가치나 느낌이 천차만별이다. 그래서 시간의 가치는 자신만이 만들 수 있다. 자신이 시간에 대해 어떻게 생각하고 인식하느냐에 따라 시간의 가치가 높을 수도 낮을 수도 있는 것이다. 또 시간은 보이지 않기 때문에 인식이 되지 않는다. 시계를 보며 양적인 차원에서의 시간에 대해서는 알지만 상대적으로 의미와 소중함에 대해서는 간과하게 된다.
첫 번째로 우리는 시간이 영원하지 않음을 순간순간 지속적으로 인식해야 한다. 이 말이 당연하게 다가오는 것이 아니라 들을 때마다 새로 워야 한다. 한번 두 번 듣다보면 지겨워지고 별 감흥이 없어지지만 계속해서 그것을 깨고 새로움을 찾아야 한다. 지금 이순간은 지금밖에 없다는 것을 직시해야 한다. 보통 인생의 큰 사건이 일어나지 않는 이상 바쁜 일상에서 삶의 소중함이 잘 느껴지지 않는다. 느껴지지 않는 것은 정말로 치명적이다. 일상을 조금씩 변화를 주어 새로움을 느끼고 시간에 대한 소중함과 감사함을 느껴보자.
두 번째로 끌려다니지 않고 능동적인 태도가 필요하다. 우리는 항상 시간이 부족하다. 시간에 끌려다니기 때문이다. 어쩔 수 없는 현실이라 생각하고 쫒아가는 느낌을 버리고 내가 시간 위에 주도적으로 서 있어야 한다. 내가 시간을 주도적으로 관리한다는 느낌만으로도 좋다. 시간에 끌려다니는 나와 시간을 장악하고 있는 나를 떠올려만 봐도 나의 자존감이 달라진다. 아무리 힘든 상황에서도 나는 시간 위에서서 무엇인가를 할 수 있는 사람이 된다.
우선순위를 정해 순서대로 진행하자!
일에 우선순위를 정하는 것은 새어나가는 자신의 에너지를 엄청나게 절약할 수 있다. 우리는 3가지의 일이 있다면 동시에 머릿속에서 3가지일이 돌아가고 있다. 우선순위를 정해놓지 않은 채 일들이 떠있을 경우 3가지 일에 대한 생각이 계속해서 전환되고 A를 생각하는 도중에 흐름이 끊기고 B로 가고 C로 가게 된다. 무언가 전환할 때 에너지가 굉장히 많이 들며 흐름이 끊기면 다음번 A로 다시 접근할 때 처음부터 다시 훑어야 하는 시간낭비가 생기게 된다. 우선순위를 정하는 것은 좀 더 머리가 맑은 상태로 에너지가 새어나가지 않은 채로 일을 할 수 있게 된다. 자연적으로 집중력 향상이 된다.
일의 단위를 잘게 쪼개자!
일의 단위를 잘게 쪼개어 최대한 나눈다. 마치 설명서처럼 단계별로 나누는데 그것을 더 자주 나누는 것이다. 예를 들어 아침운동을 하기로 했지만 일어나서 나가는 게 여간 힘든 것이 아니다. 나갈 생각을 하니 귀찮고 힘이 든다. 그럴 때 행동 단위로 나눌 수 있을 만큼 나눈다.
눈을 뜨는 것만 생각하고 눈을 뜬다. 일어나는 것만 생각하고 일어난다. 세수하는 것만 생각하고 세수한다. 옷을 갈아입는 것만 생각하고 옷을 갈아입는다. 신발을 신는 것만 생각하고 신는다. 문을 여는 것만 생각하고 문을 연다. 나가는 것만 생각하고 나간다. 이런 식으로 일의 단위를 쪼개 쉽게 만든 다음 하나씩 해나가는 것이다.
일을 구상하는 것이 아니고 그냥 일에 대해 생각했을 때 전체를 할 생각을 하게 되면 막막해진다. 이것도 해야 하고 저것도 해야 하는데 생각이 많아지면서 행동에 브레이크가 걸린다. 그러나 어떻게든 일단 시작하면 추진력이 생긴다. 그러니 말도 안 되게 일을 쉽게 나누면 성취감이 생기면서 거부감 없이 일에 접근할 수 있다.
나에게 최적화된 환경 조성하기!
우리는 환경에 많은 영향을 받는 존재다. 환경이 나에게 맞지 않고 어지러워져 있다면 그것이 내 마음과 머릿속에 반영이 된다. 일을 하기 전에 책상이나 주변을 정리하는 것이 좋다. 정말 필요한 물품만 세팅을 해놓고 나머지는 눈에 보이지 않게 하는 것이 좋다. 환경을 조성하기 위해서는 자기 자신을 알아야 한다. 내가 어떤 때에 일을 하는 것이 나에게 있어 최적화인지 고민해 볼 필요가 있다. 의자가 맞지 않은데 그냥 쓰고 있다 던 지 따듯한 차를 마실 때 느낌이 좋다던가 자신에게 맞는 환경이 무엇인지 연구해보자.
집중력을 높여 시간을 밀도 있게 쓰자!
하루를 24시간보다어떻게 해야 할까? 3시간에 할 것을 2시간으로, 2시간에 할 것을 1시간으로 줄이는 것이다. 일의 시간을 줄이기 위해서는 밀도 있는 시간을 가져가야 한다. 밀도 있는 시간을 가져가기 위해서는 기술적 스킬과 집중력을 높이는 방법이 있다. 미국의 기업 골드만삭스는 슈퍼 AI의 등장으로 100명이 해고되었다고 한다. 직원 15명이 4주에 걸쳐 해결하는 일을 AI는 5분 만에 처리한다고 한다. 밀도 있는 시간을 활용하기 위해서는 기술적 접근이 필요하다. 지금 하는 것을 더 손쉽고 빠르게 처리할 수 있는 방법을 모색해보자.
집중력을 높이는 방법은 위에서 언급한 과정들을 꾸준히 실천해 나간다면 집중력을 높일 수 있을 것이다. 여기에 힘을 덜 들이면서 밀도 있는 최강의 방법은 즐기는 것이다. 해야 할 일들 속에서 즐거움을 발견하고 즐기는 것만큼 집중력이 올라가는 것은 없다고 생각한다. 다른 불쾌한 느낌들을 차단하고 기분 좋은 상태와 즐거운 상태를 유지한다면 좀 더 값어치 있는 시간을 보낼 수 있을 것이다.
일에 시간제한을 두는 것도 집중력을 높이는 좋은 방법이다. 하지만 너무 압박받아 스트레스받지는 말도록 하자. 스트레스로 인해 시간을 배로 쓸 수도 있으니 말이다. 기분 좋은 즐김의 상태가 바탕이 되어야 한다. 시간을 효율적으로 쓰는 방법 중에 뽀모도로 학습법이란 것이 있다. 25분 동안 집중을 한 뒤 5분 동안 쉬는 것이다. 이러한 사이클로 계속 반복하는 것이다. 집중하기 좋은 시간 단위로 25분 동안 빡 집중하고 5분간 휴식을 취하는 것이다. 이때 휴식은 너무 늘어지지 않는 간단한 휴식이 좋다. 세트로 나누니 부담이 덜하고 중간중간 5분씩 휴식이 있기 때문에 환기시킬 수 있다.
낭비하는 시간 없애기!
집중하는 시간이 어려운 이유는 낭비하는 시간 때문이다. 영양가 없이 낭비하는 시간은 낭비 자체뿐만이 아니라 집중을 흩뜨려 놓는다. 해야 할 일이 미뤄지고 낭비된 시간은 집중해야 할 시간에 초조함을 부른다. 시간이 줄어든 상황에서 빨리해야 한다는 조급한 마음 때문에 패닉 상태가 된다. 낭비하는 시간이 끝났고 일에 들어갔을 때는 그나마 다행이다. 낭비하는 시간은 다가오는 시간을 계속해서 잡아먹는다. 사람을 더 늘어지게 만든다. 또한 집중해야 할 것보다 더 편하거나 자극적인 시간을 보냈기 때문에 집중력의 시동을 거는 데 상당히 오래 걸린다.
그래서 휴식을 정해놓는 것이 좋다. 휴식을 정해놓지 않으면 계속해서 시간을 잡아먹게 된다. 또한 업무 중간에는 자극적이거나 너무 편한 상태로 가는 것은 경계할 필요가 있다. 머리를 가볍게 비우는 휴식이 가장 좋다. 자신을 게으르게 만들거나 의미 없는 시간을 보내는 행동은 없애버리는 것이 좋다. 영향을 주기 전에 사전에 차단함으로써 집중력에 한 발 더 다가갈 수 있다.
루틴 만들어 에너지 줄이기!
앞서 낭비하는 시간을 없애고 집중하는 시간을 높이는 습관들을 패턴화 하는 것이 루틴이다. 좋지 않은 습관이 발동되는 시점을 파악해서 그 신호가 올 때 만들어 놓은 패턴대로 실행하는 것이다. 예를 들어 TV를 보기 시작하면 계속 보게 되는 습관이 있다고 하면 TV를 보기 전에 시간을 정해놓아 타이머를 보이는 곳에 놓는다던지 볼 프로그램을 정하고 그것만 보고 전원을 끄는 과정을 패턴화 시키는 것이다. 이러한 루틴을 만들고 원하지 않는 습관의 신호가 올 때 더 생각할 필요 없이 루틴을 진행한다. 항상 정신을 잃기 전에 루틴의 길로 갈 수 있도록 미리 길목에서 차단할 수 있는 패턴을 만드는 것이 좋다.
시간은 우리 삶의 무대이다. 나의 잠재력을 펼칠 이 무대를 낭비를 하며 흘려보낼 것인지 아니면 나만의 멋진 무대로 만들 것인지는 시간을 어떻게 바라보고 어떻게 보내는지에 달려있다.
오늘 하루 행복하고 의미 있는 시간을 보내시기 바랍니다 : )
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